Optimist peut être le chef d’orchestre de tous les événements et manifestations que souhaitent organiser ses clients. Colloques, conférences, conventions, inaugurations, événements sportifs, nous concevons l’’évènement, pilotons la logistique, coordonnons la mise en œœuvre de ces manifestations pour le compte de nos clients. Selon un cahier des charges établi en amont, notre rôle est de mettre en scène l’image et les objectifs de nos clients à travers un concept original que nous déterminerons au préalable.

Les principales missions :

  • •Animer des réunions avec ses clients pour connaître leurs besoins et le message qu’ils souhaitent véhiculer à travers l’événement à organiser,
  • Établir, si ce n’est pas effectué par ses clients, en étroite collaboration avec eux, le cahier des charges lié à la manifestation,
  • Conseiller quant à la meilleure offre événementielle et proposer des moyens et des outils pour mettre en œœuvre l’’événement,
  • Coordonner les différentes étapes de la préparation de l’animation (réunion avec tous les intervenants, choix du lieu et des locaux, choix des prestataires intervenants),
  • Proposer un plan de communication,
  • Concevoir l’’événement selon le cahier des charges de ses clients après avoir négocié avec eux le budget alloué à la manifestation,
  • Assurer la gestion et l’organisation sur le terrain de la préparation de l’’événement (implantation, montage, agencement),
  • S’assurer du bon déroulement de la manifestation le jour J.